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[其他作品] 年终总结PPT还没做好?锐普教你几招

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普通卖家

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rapidppt卖家认证 微竞赛 发表于 2018-12-26 12:00:23 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
PPT作品
版本: 其它版本
一般人做PPT走“眼”,美观度能得到大部分人的认可;高手做PPT走脑,可以让别人在脑海中留有印象;大神做PPT走心,能够获得别人的喜爱。


如果你达不到高手与大神的级别,那么也不要低于一般人的水平。今天这篇就教你甩开“小白”头衔,省时高效,让PPT好看且规范。

来!看小锐给你放大招!


1
脑图


脑图是为第二大步骤打基础,帮助我们缩小范围,避免寻找过多无用素材,耗费时间。首先我们需要做一些初步调研,这个PPT目的是什么、给谁看、了解行业相关信息等。

在做脑图的过程中,我们会梳理以下方面:

   确定文案信息

这是PPT展示的核心,适当简化,删除不必要的描述性文字,提炼最精准的信息,让PPT的内容呈现更清晰直达受众。
▲ 当遇到文字过多的情况,分段落是理清思路的有效方法。


理清逻辑框架

小锐认为,目录页构成了全篇的骨架,通过简单概述让我们了解大致内容、理清思路。


内页则是对具体内容的进一步细分(发展历程、业务框架、业务模式、数据展示、竞品分析、未来展望、管理团队),这里展现的逻辑关系各有不同,包括 并列、递进、包含关系等等。

-发展历程  递进关系 -

- 管理团队  并列关系 -

- 数据展示 -

▲ 数据有并列、包含、递进、交叉等多种逻辑关系,可用百分比、线性增长等多种样式展现。

确定风格

a.根据企业VI色


▲ 阿里巴巴的VI色是活力橙,锐普在给阿里做速卖通项目时也遵循了它们的VI色。


▲ 锐普在为北京城建做企业介绍PPT时,在颜色、字体选择上依据VI手册,符合企业对外宣传的形象。

b.根据行业属性:金融、医疗、互联网、重工业……(科技蓝、科技黑、沉稳蓝、环保绿、党政红、工业灰)

- 互联网行业 -

- 医疗行业 -

- 传统重工业 -

c.根据PPT类型:工作汇报、企业介绍、产品介绍、竞品分析、学术答辩……

2.学习参考


确定风格后,我们对即将制作的PPT有了清晰的规划和方向。有效防止我们在学习参考的过程中,被好看却不适合的风格迷幻了双眼。

- 本期彩蛋 -  

昨天12月25日是圣诞节,小锐祝大家节日快乐!
同时代表圣诞老人给大家带来福利~

公众号后台回复:圣诞快乐
即可获取相关素材哦


3.制作

有了前面的准备工作,最后就是将内容填充到各个板块。而在实际操作中,由于内容的多样性:文案信息、逻辑关系(时间轴、数据图表、业务流程等)......很容易在排版布局上出岔子,小锐建议调整以下两点,让页面清爽整齐。

   统一风格

a. PPT的风格多种多样,目前流行的有扁平风、2.5D、科技风、插画风......

-  2.5D风 -

- 插画风 -

- 扁平风 -

b.配色协调,颜色奠定了整个PPT的基调,色彩太多太鲜艳,会导致配色存在困难,画面很难达到和谐状态。

- 颜色过多,画面就显混乱 -

颜色不宜过多,有主色调和突出色调,搭配起来要协调。


文字统一


这里包含字体、字号、粗细、行距、间距。


记住,PPT永远是排在最后的,它是帮助我们实现的工具,但工具也一样重要。



4.检查

最后,一定要仔细检查!不要让你的辛苦努力在最后一步功亏一篑。检查内容包括:

错别字
直接影响信服力,坚决杜绝。

逻辑和内容错误
影响观点传达

素材错误
图片、图表、数据的引用是否合理。

字体错误
使用特殊字体时,要确保嵌入。如不能嵌入,要确保播放电脑有相应字体;如安装字体不方便,就要把文字转换成图片。

翻译错误
凡涉及到英文的翻译,必须确保表达的准确性。

排版错误
严格遵循整齐、统一、层次、对比等基本规则。

播放卡顿、错位等错误
不同电脑、不同版本的PPT,展示效果可能存在细节差异,尤其要关注动画、3D模型、声音、视频等播放会出现的问题。




锐普官网链接:http://www.rapidesign.cn/





[发帖际遇]: rapidppt做PPT熬夜太晚,昏迷了一天! 降了19 元 锐币. 幸运榜 / 衰神榜
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mmfr 发表于 2019-1-1 22:50:27 | 只看该作者
年终总结都是套路,其实很没诚意啊
[发帖际遇]: mmfr 做的PPT引起外星人妒忌,准备攻击地球!降了 20 元 锐币. 幸运榜 / 衰神榜
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板凳
wbl1208 发表于 2019-1-2 11:27:07 | 只看该作者
老套路了
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报纸
qetuo 发表于 2019-3-8 16:35:57 | 只看该作者
年终总结都是套路,其实很没诚意啊
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慕容钰灵 发表于 2019-6-18 15:03:12 | 只看该作者

谢谢楼主的分享

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